Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΑΣΠΙΔΑΣ ΞΑΝΘΗΣ είναι προσηλωμένο στις καταστατικές δραστηριότητες της και μόνο σε αυτές. Οιαδήποτε ιδιωτική πρωτοβουλία με περιστασιακή χρήση του ονόματος της αφορά μόνο τους εμπνευστές της και δεν τυγχάνει έγκρισης ή συναίνεσης (ρητής ή σιωπηρής) από τα θεσμικά όργανα του σωματείου, εκδηλωθείσα εν αγνοία τους. Ο σύλλογος εκφράζεται και εκπροσωπείται μόνο από τα καταστατικά όργανα του και η αιγίδα του για θέματα λειτουργικής καθημερινότητος χορηγείται μόνο με συνεδρίαση Διοικητικού Συμβουλίου, λήψη σχετικής απόφασης και έκδοση ανακοίνωσης. Οταν δεν υπάρχει η συνδρομή όλων των ανωτέρω, δράση της ΑΣΠΙΔΑΣ ΞΑΝΘΗΣ δεν υφίσταται.

Το Δ.Σ. του ΑΠΣ ΑΣΠΙΣ ΞΑΝΘΗΣ